Vos droits relatifs aux données

Dernière mise à jour: 13 juillet 2026

1. Vos droits

Si le RGPD s'applique au traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants, sous réserve des conditions et exceptions prévues par le Règlement :

• Accès - obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données et une copie de celles-ci.
• Rectification - faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement - faire supprimer vos données lorsqu'il n'existe aucune raison prépondérante de les conserver.
• Limitation - limiter l'utilisation que nous faisons de vos données dans certaines circonstances.
• Portabilité - recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les faire transmettre à un autre responsable du traitement.
• Opposition - vous opposer à un traitement fondé sur les intérêts légitimes, et à la prospection directe à tout moment.
• Retrait du consentement - lorsque le traitement est fondé sur le consentement, le retirer à tout moment sans que cela n'affecte les traitements antérieurs.
• Décisions automatisées - ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires. Pour les données dont Gapfy est responsable, nous ne prenons aucune décision de ce type et nos fonctionnalités d'IA sont uniquement assistantes. Les formulaires de candidature des sites carrières que nous hébergeons peuvent comporter des questions éliminatoires configurées par l'employeur qui rejettent automatiquement les candidatures non conformes ; l'employeur est le responsable du traitement de cette décision, et vous pouvez demander à l'employeur un examen humain, exprimer votre point de vue et contester la décision.

2. Comment formuler une demande

Adressez votre demande à privacy@gapfy.io en nous indiquant quel droit vous souhaitez exercer. Il se peut que nous devions vérifier votre identité avant d'agir. Nous répondons dans un délai d'un mois ; pour les demandes complexes ou nombreuses, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois supplémentaires au maximum - le cas échéant, nous vous en informerons dans un délai d'un mois à compter de votre demande, en indiquant les motifs du report. L'exercice de vos droits est gratuit, sauf si une demande est manifestement infondée ou excessive.

Si vous disposez d'un compte Gapfy, le moyen le plus rapide d'exercer l'effacement est le libre-service : vous pouvez supprimer vous-même votre compte dans les paramètres de compte de l'application, et les propriétaires d'espace de travail peuvent supprimer l'intégralité de leur espace de travail, avec la possibilité d'exporter d'abord les données (un délai de grâce réversible s'applique avant toute suppression définitive). Lorsque vous avez utilisé des fonctionnalités d'IA, l'effacement d'un élément l'efface également de notre index de recherche sémantique par IA, les caches d'IA de courte durée expirent automatiquement, et nos enregistrements d'utilisation de l'IA ne contiennent que des compteurs et des métadonnées, pas le contenu de vos invites.

3. Si vos données sont conservées dans l'espace de travail d'une organisation

Lorsque vous utilisez nos produits par l'intermédiaire d'un employeur ou d'une autre organisation, ou lorsque vous postulez à un emploi sur un site carrières que nous hébergeons, cette organisation est le responsable du traitement des données figurant dans son espace de travail et Gapfy agit en qualité de sous-traitant pour son compte. Dans ce cas, nous renverrons votre demande à l'organisation et l'assisterons dans sa réponse. Contactez directement l'organisation, ou écrivez-nous et nous acheminerons votre demande.

4. Candidats à un emploi (sites carrières)

Si vous avez postulé à un emploi via un site carrières hébergé sur gapfy.io, l'employeur qui a publié l'offre est le responsable du traitement de votre candidature et Gapfy est son sous-traitant. Vous n'avez besoin de contacter personne pour exercer vos droits essentiels : chaque site carrières renvoie vers une page de confidentialité où vous pouvez demander l'effacement de vos données de candidature, une exportation complète (archive téléchargeable), la limitation du traitement, ou la levée d'une limitation. Chaque demande est vérifiée au moyen d'un lien envoyé à l'adresse électronique avec laquelle vous avez postulé. Si vous avez accepté de rester dans le vivier de talents d'un employeur, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en soumettant une demande d'effacement ou de limitation via la même page, ou en contactant l'employeur.

5. Réclamations

Si vous estimez que nous n'avons pas traité vos données correctement, veuillez nous contacter en premier lieu afin que nous puissions y remédier. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle portugaise, la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD, www.cnpd.pt), ou auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence ou de travail.

6. Contact

Notre point de contact en matière de protection des données est privacy@gapfy.io. Pour plus de détails sur ce que nous traitons et pourquoi, consultez notre politique de confidentialité.

La présente version en langue anglaise constitue la version faisant foi et juridiquement contraignante du présent document. Les traductions sont fournies uniquement à titre de commodité.