Agreements

Agreements fait suivre à un PDF un parcours de signature électronique ordonné. L'expéditeur place les champs, chaque destinataire signe depuis un lien envoyé par e-mail, puis DocuVault archive le document scellé avec les preuves de réalisation. Il s'agit d'une signature électronique simple au sens d'eIDAS.

Préparer le PDF

Choisissez un PDF dans DocuVault et ouvrez Agreements. Ajoutez les destinataires, puis placez les champs nécessaires sur les pages : signature, paraphe, texte, case à cocher et date. Attribuez chaque champ à la personne qui doit le remplir.

Définissez l'ordre si les signatures doivent se succéder. Chaque personne reçoit la demande à son tour. Avant l'envoi, vérifiez la position et l'attribution des champs, les adresses e-mail et l'ordre.

Suivre la demande en cours

Les rappels automatiques et l'expiration facilitent le suivi d'une demande ouverte. L'expéditeur peut corriger une adresse e-mail ou remplacer un destinataire pendant le processus.

Ces changements conservent la demande existante, sans préparer à nouveau tout le document. Vérifiez les nouvelles coordonnées avant le tour suivant.

Signer sans compte Gapfy

Le destinataire ouvre le lien reçu par e-mail. Aucun compte Gapfy n'est requis. L'écran peut utiliser la langue choisie parmi les six langues du site.

Avant de signer, le destinataire donne son consentement explicite. L'expéditeur peut activer un code à usage unique envoyé par e-mail pour une vérification supplémentaire. Le destinataire remplit les champs attribués et termine son tour.

Une personne qui n'est pas d'accord peut refuser et indiquer pourquoi. Après signature, elle peut, si elle le souhaite, associer le document terminé à un compte Gapfy pour conserver l'accès depuis ce compte.

Finaliser et archiver

Après la dernière signature, DocuVault scelle le document pour rendre les modifications ultérieures détectables. Il crée un certificat de réalisation, conserve une piste d'audit complète et archive le fichier signé avec ses preuves.

La signature proposée est une signature électronique simple au sens d'eIDAS.

Choisir le bon outil

Utilisez Agreements pour demander des signatures avec consentement, ordre des destinataires, code facultatif, rappels, expiration et audit. Pour modifier vous-même un PDF ou ajouter votre propre signature sans parcours de destinataires, utilisez Éditeur PDF.

Pour le stockage, les versions et les droits, consultez My Drive et partage.