Ihre Datenrechte

Zuletzt aktualisiert: 13. Juli 2026

1. Ihre Rechte

Soweit die DSGVO auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Anwendung findet, stehen Ihnen vorbehaltlich der Voraussetzungen und Ausnahmen der Verordnung die folgenden Rechte zu:

• Auskunft - eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre Daten verarbeiten, sowie eine Kopie davon.
• Berichtigung - unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Löschung - Ihre Daten löschen lassen, soweit kein überwiegender Grund für deren Aufbewahrung besteht.
• Einschränkung - unter bestimmten Umständen die Nutzung Ihrer Daten beschränken.
• Übertragbarkeit - die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
• Widerspruch - der auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung sowie jederzeit der Direktwerbung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung - soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Automatisierte Entscheidungen - keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die rechtliche oder in ähnlicher Weise erhebliche Wirkung entfaltet. Für die Daten, für die Gapfy Verantwortlicher ist, treffen wir keine solchen Entscheidungen, und unsere KI-Funktionen sind ausschließlich unterstützend. Bewerbungsformulare auf von uns gehosteten Karriereseiten können vom Arbeitgeber konfigurierte Knockout-Fragen enthalten, die nicht passende Bewerbungen automatisch ablehnen; der Arbeitgeber ist der Verantwortliche für diese Entscheidung, und Sie können vom Arbeitgeber eine menschliche Überprüfung verlangen, Ihren eigenen Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten.

2. Wie Sie eine Anfrage stellen

Senden Sie Ihre Anfrage an privacy@gapfy.io und teilen Sie uns mit, welches Recht Sie ausüben möchten. Wir müssen gegebenenfalls Ihre Identität überprüfen, bevor wir tätig werden. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern - in diesem Fall unterrichten wir Sie innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage hierüber, zusammen mit den Gründen für die Verzögerung. Die Ausübung Ihrer Rechte ist unentgeltlich, es sei denn, eine Anfrage ist offenkundig unbegründet oder exzessiv.

Wenn Sie ein Gapfy-Konto haben, ist der schnellste Weg zur Ausübung der Löschung die Selbstbedienung: Sie können Ihr Konto selbst in den Kontoeinstellungen der App löschen, und Inhaber von Arbeitsbereichen können ihren gesamten Arbeitsbereich löschen, mit der Möglichkeit, die Daten zuvor zu exportieren (es gilt eine widerrufliche Karenzfrist, bevor etwas endgültig gelöscht wird). Soweit Sie KI-Funktionen genutzt haben, entfernt das Löschen eines Elements dieses zugleich aus unserem semantischen KI-Suchindex, kurzlebige KI-Zwischenspeicher verfallen automatisch, und unsere KI-Nutzungsaufzeichnungen enthalten ausschließlich Zahlen und Metadaten, nicht den Inhalt Ihrer Prompts.

3. Wenn Ihre Daten innerhalb des Arbeitsbereichs einer Organisation gespeichert sind

Wenn Sie unsere Produkte über einen Arbeitgeber oder eine andere Organisation nutzen oder wenn Sie sich über eine von uns gehostete Karriereseite auf eine Stelle bewerben, ist diese Organisation der Verantwortliche für die Daten in ihrem Arbeitsbereich, und Gapfy handelt als deren Auftragsverarbeiter. In diesem Fall leiten wir Ihre Anfrage an die Organisation weiter und unterstützen sie bei der Beantwortung. Wenden Sie sich unmittelbar an die Organisation oder schreiben Sie uns, und wir leiten Ihre Anfrage weiter.

4. Bewerber (Karriereseiten)

Wenn Sie sich über eine auf gapfy.io gehostete Karriereseite auf eine Stelle beworben haben, ist der Arbeitgeber, der die Stelle veröffentlicht hat, der Verantwortliche für Ihre Bewerbung, und Gapfy ist sein Auftragsverarbeiter. Sie müssen niemanden kontaktieren, um Ihre wesentlichen Rechte auszuüben: Jede Karriereseite verlinkt auf eine Datenschutzseite, über die Sie die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten, einen vollständigen Export (herunterladbares Archiv), die Einschränkung der Verarbeitung oder die Aufhebung einer Einschränkung beantragen können. Jeder Antrag wird über einen Link verifiziert, der an die E-Mail-Adresse gesendet wird, mit der Sie sich beworben haben. Wenn Sie zugestimmt haben, im Talentpool eines Arbeitgebers zu verbleiben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie über dieselbe Seite einen Löschungs- oder Einschränkungsantrag stellen oder den Arbeitgeber kontaktieren.

5. Beschwerden

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, kontaktieren Sie uns bitte zunächst, damit wir Abhilfe schaffen können. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der portugiesischen Aufsichtsbehörde, der Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD, www.cnpd.pt), oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes einzureichen.

6. Kontakt

Unsere Kontaktstelle für den Datenschutz ist privacy@gapfy.io. Weitere Einzelheiten dazu, was wir verarbeiten und weshalb, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Dies ist eine Übersetzung zur Erleichterung. Die englischsprachige Fassung dieses Dokuments ist die maßgebliche und rechtsverbindliche Fassung.