My Drive und Freigaben

My Drive verbindet persönlichen und geteilten Speicher, Ordner, Vorschauen, Versionen und Berechtigungen pro Person. Ein Team kann Dokumente im selben Produkt halten, ohne den gesamten Drive für alle sichtbar zu machen.

Persönliche und geteilte Dateien ordnen

Fassen Sie zusammengehörige Dokumente in Ordnern zusammen. Persönliche Dateien und Teammaterial können mit bewusst getrennten Zugriffsrechten nebeneinander bestehen.

Ziehen Sie Dateien zum Hochladen in den Zielordner. Prüfen Sie anschließend die integrierte Vorschau, ohne eine weitere Anwendung zu öffnen. Speicherquoten zeigen die verfügbare Kapazität während der Arbeit.

Zugriff pro Person festlegen

Wählen Sie nur die Personen, die die Datei benötigen, und vergeben Sie passende Berechtigungen. Eine geteilte Datei erfordert keinen Zugriff auf den Rest von My Drive.

Überprüfen Sie Rechte bei geänderten Zuständigkeiten. Der Zugriff einer Person lässt sich anpassen, ohne die Freigabe für alle anderen neu festzulegen.

Versionen bei der Datei behalten

DocuVault erhält Versionen bei Änderungen. Frühere Zustände bleiben mit demselben Element verbunden, statt sich über Dateinamen und Ordner zu verteilen.

Fill and Sign speichert ebenfalls direkt in DocuVault als versionierten Export. Diese Exporte enthalten ein SHA-256-Integritätsmanifest und behalten vorhandene digitale Signaturen bei. Siehe PDF-Editor.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Gelöschte Dateien gelangen in den Papierkorb. Nutzen Sie ihn, wenn ein Dokument versehentlich entfernt wurde. Eine normale Löschung bedeutet damit nicht den sofortigen Verlust der Datei.

Nach Thema suchen

Die automatische Schlagwortvergabe mit KI benötigt eine Pro-AI-Lizenz. Schlagwörter helfen, Dokumente nach ihrem Inhalt statt nur nach dem exakten Dateinamen zu finden.

Diese Hilfe ersetzt weder Ordner noch Berechtigungen oder die Prüfung der ausgewählten Datei. Verwenden Sie klare Namen und ergänzen Sie die Suche durch Schlagwörter.

Mit dem Dokument weiterarbeiten

Nach dem Ordnen können Sie das PDF bearbeiten, Unterschriften anfordern oder Rechnungen für das Buchhaltungsportal sammeln. Jeder Ablauf führt das Dokument oder den abschließenden Datensatz zu DocuVault zurück und erhält die Verbindung zu Speicher, Versionen und Berechtigungen.