DocuVault
Mantén los archivos del equipo, la edición de PDF, las firmas electrónicas y las entregas al contable en un espacio web compartido dentro de Gapfy Maestro.
Una unidad para todo el ciclo de vida del documento
Mi unidad ofrece a cada persona almacenamiento personal y compartido con carpetas, subida mediante arrastrar y soltar, vistas previas y permisos por persona. Las versiones permanecen con cada archivo, las cuotas de almacenamiento son visibles y la papelera permite recuperar el trabajo eliminado.
Con una licencia Pro AI, los archivos reciben palabras clave automáticamente para que la búsqueda encuentre el documento por su contenido, no solo por su nombre.
Edita y firma sin mover el archivo
Rellenar y firmar abre un PDF en el navegador. Rellena AcroForms, coloca texto, marcas de verificación y fechas, y usa una firma e iniciales dibujadas, escritas o cargadas. Los perfiles guardados y los controles tipográficos agilizan el trabajo repetido, mientras Editar texto cubre y sustituye honestamente el texto existente. Las exportaciones versionadas incluyen un manifiesto de integridad SHA-256, conservan las firmas digitales ya presentes y se guardan directamente en DocuVault.
La función Acuerdos convierte cualquier PDF en una solicitud de firma ordenada. Los destinatarios firman desde un enlace de correo, sin cuenta Gapfy, en su idioma, con consentimiento explícito y un código opcional de un solo uso enviado por correo. Cuando todos han firmado, DocuVault sella el documento de forma que cualquier alteración quede en evidencia, con un certificado de finalización y un historial de auditoría completo, y lo archiva. Se trata de una firma electrónica simple conforme a eIDAS.
Documentos que mantienen el trabajo en movimiento
DocuVault conecta el trabajo diario con archivos, la edición, las firmas y la entrega mensual al contable.
Mi unidad
Almacenamiento personal y compartido con carpetas, subida mediante arrastrar y soltar, vistas previas, cuotas visibles y papelera.
Uso compartido por persona
Comparte un archivo con quienes lo necesitan y elige sus permisos individualmente. El resto de la unidad sigue siendo privado.
Versiones y recuperación
Mantén versiones con cada archivo y recupera el trabajo eliminado desde la papelera. Los cambios no borran el camino de vuelta.
Etiquetado automático con IA
Con una licencia Pro AI, los archivos reciben palabras clave automáticamente para que la búsqueda los encuentre por tema y por nombre.
Rellenar y firmar PDFs
Rellena AcroForms, coloca texto, marcas de verificación y fechas, y añade una firma e iniciales dibujadas, escritas o cargadas. Los perfiles guardados agilizan las firmas repetidas.
Edición de texto con integridad
Editar texto cubre y sustituye el texto existente, sin fingir que reescribe el PDF de origen. Las exportaciones versionadas incluyen un manifiesto SHA-256 y conservan las firmas digitales existentes.
Acuerdos preparados visualmente
Arrastra campos de firma, iniciales, texto, casilla y fecha a cualquier PDF, asigna cada campo a un destinatario y define un orden de firma.
Una experiencia clara para quien firma
Los destinatarios firman por correo sin cuenta, en su idioma, con consentimiento y verificación opcional por código. Pueden rechazar, mientras el remitente puede reasignar, enviar recordatorios o cambiar un correo durante el proceso.
Reconcile con tu contable
Reúne facturas en un solo lugar y ofrece al contable un portal mensual específico sin abrir el resto de tu unidad.
Del PDF al registro firmado
La función Acuerdos mantiene la preparación, la verificación de destinatarios, las pruebas de firma y el archivo final en un flujo conectado.
Prepara el documento
Sube cualquier PDF, coloca los campos necesarios en sus páginas y asigna cada uno al destinatario correcto.
Envía por orden
Cada destinatario recibe un correo cuando llega su turno. Los códigos opcionales de un solo uso, el consentimiento, los recordatorios y la caducidad mantienen el proceso controlado.
Sella y archiva
Tras la última firma, DocuVault crea un documento final que evidencia alteraciones, un certificado de finalización y un historial de auditoría, y archiva el registro.
Documentación
Guías paso a paso para empezar, organizar tu trabajo y profundizar en cada función.
Free, Pro y Pro AI
Compara Free, Pro y Pro AI para DocuVault. El etiquetado automático requiere una licencia Pro AI.
Reúne archivos, edición y firmas
Empieza con DocuVault en Maestro y mantén conectados todos los flujos documentales, desde la subida hasta el archivo.
Crear cuenta gratis arrow_forward