DocuVault
Mantenha os arquivos do time, a edição de PDF, as assinaturas eletrônicas e as entregas ao contador em um workspace web compartilhado dentro do Gapfy Maestro.
Um drive para todo o ciclo de vida do documento
O Meu Drive oferece a cada usuário armazenamento pessoal e compartilhado com pastas, upload por arrastar e soltar, pré-visualizações e permissões por pessoa. As versões ficam associadas a cada arquivo, as cotas de armazenamento estão visíveis e a lixeira permite recuperar trabalhos excluídos.
Com uma licença Pro AI, os arquivos recebem palavras-chave automaticamente para que a pesquisa encontre o documento pelo conteúdo, não apenas pelo nome.
Edite e assine sem mover o arquivo
Preencher e Assinar abre um PDF no navegador. Preencha AcroForms, coloque texto, marcas de seleção e datas e use assinatura e iniciais desenhadas, digitadas ou enviadas. Perfis salvos e controles tipográficos aceleram o trabalho repetido, enquanto Editar Texto cobre e substitui com honestidade o texto existente. As exportações versionadas incluem um manifesto de integridade SHA-256, preservam as assinaturas digitais já presentes e são salvas diretamente no DocuVault.
O recurso Acordos transforma qualquer PDF em uma solicitação com assinatura em ordem. Os destinatários assinam por um link no e-mail, sem conta Gapfy, em seu idioma, com consentimento explícito e um código opcional de uso único enviado por e-mail. Quando todos assinam, o DocuVault sela o documento de forma que qualquer alteração fique evidente, com um certificado de conclusão e uma trilha de auditoria completa, e o arquiva. Trata-se de uma assinatura eletrônica simples conforme o eIDAS.
Documentos que mantêm o trabalho em movimento
O DocuVault conecta o trabalho diário com arquivos à edição, assinaturas e entrega mensal ao contador.
Meu Drive
Armazenamento pessoal e compartilhado com pastas, upload por arrastar e soltar, pré-visualizações, cotas visíveis e lixeira.
Compartilhamento por pessoa
Compartilhe um arquivo com quem precisa dele e escolha as permissões individualmente. O restante do drive continua privado.
Versões e recuperação
Mantenha versões associadas a cada arquivo e recupere trabalhos excluídos na lixeira. As alterações não apagam o caminho de volta.
Marcação automática com IA
Com uma licença Pro AI, os arquivos recebem palavras-chave automaticamente para que a pesquisa os encontre pelo assunto e pelo nome.
Preencher e Assinar PDFs
Preencha AcroForms, coloque texto, marcas de seleção e datas e adicione assinatura e iniciais desenhadas, digitadas ou enviadas. Perfis salvos tornam a assinatura repetida rápida.
Edição de texto com integridade
Editar Texto cobre e substitui o texto existente, sem fingir que reescreve o PDF original. As exportações versionadas incluem um manifesto SHA-256 e preservam as assinaturas digitais existentes.
Acordos preparados visualmente
Arraste campos de assinatura, iniciais, texto, caixa de seleção e data para qualquer PDF, atribua cada campo a um destinatário e defina uma ordem de assinatura.
Uma experiência clara para quem assina
Os destinatários assinam por e-mail sem conta, em seu idioma, com consentimento e verificação opcional por código. Podem recusar, enquanto o remetente pode reatribuir, lembrar ou alterar um e-mail durante o processo.
Reconcile com seu contador
Reúna faturas em um só lugar e dê ao contador um portal mensal focado, sem abrir o restante do seu drive.
Do PDF ao registro assinado
O recurso Acordos mantém a preparação, a verificação dos destinatários, as evidências da assinatura e o arquivo final em um fluxo conectado.
Prepare o documento
Envie qualquer PDF, coloque os campos necessários nas páginas e atribua cada um ao destinatário certo.
Envie na ordem
Cada destinatário recebe um e-mail quando chega sua vez. Códigos opcionais de uso único, consentimento, lembretes e validade mantêm o processo controlado.
Sele e arquive
Depois da última assinatura, o DocuVault cria um documento final que evidencia alterações, um certificado de conclusão e uma trilha de auditoria, e arquiva o registro.
Documentação
Guias passo a passo para começar, organizar seu trabalho e se aprofundar em cada recurso.
Free, Pro e Pro AI
Compare Free, Pro e Pro AI no DocuVault. A marcação automática requer uma licença Pro AI.
Reúna arquivos, edição e assinaturas
Comece com o DocuVault no Maestro e mantenha todos os fluxos de documentos conectados, do upload ao arquivo.
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