Primeros pasos

DocuVault es el espacio de documentos de Maestro. Esta guía recorre el proceso de subir un archivo, compartirlo, editarlo o solicitar firmas sin trasladarlo entre servicios separados.

Abre My Drive

Abre DocuVault en Maestro y empieza en My Drive. Los archivos personales y compartidos se organizan en carpetas. Las cuotas muestran el espacio disponible antes de añadir archivos grandes.

Crea una carpeta y arrastra un archivo para subirlo. Abre la vista previa y comprueba que es el documento correcto. Las versiones acompañan al archivo cuando cambia, y los elementos eliminados quedan en la papelera para recuperarlos.

Consulta My Drive y uso compartido.

Comparte con las personas adecuadas

Elige el archivo y las personas que lo necesitan. Los permisos se definen individualmente; compartir un documento no requiere abrir el resto del drive. Revisa los destinatarios y sus accesos antes de terminar.

Con una licencia Pro AI, los archivos pueden recibir palabras clave automáticamente. Estas ayudan a buscar por tema, además del nombre del archivo.

Edita un PDF

Abre Fill and Sign para completar campos AcroForm o añadir texto, marcas de verificación y fechas. Puedes dibujar firmas e iniciales, escribirlas o subir una imagen. Un perfil guardado permite reutilizarlas.

Para corregir visualmente un texto existente, Edit Text cubre el contenido y coloca el nuevo encima. La exportación crea una versión con un manifiesto de integridad SHA-256, conserva las firmas digitales existentes y se guarda directamente en DocuVault. Consulta Editor de PDF.

Solicita la firma de otra persona

Usa Agreements cuando otra persona deba firmar el PDF. Coloca los campos, asígnalos a los destinatarios y define el orden. Cada persona recibe un enlace por correo cuando llega su turno, sin necesitar una cuenta Gapfy.

DocuVault registra el consentimiento explícito y puede añadir un código de un solo uso por correo. Cuando todos firman, sella el documento para detectar modificaciones, añade un certificado de finalización y un registro de auditoría, y lo archiva. Es una firma electrónica simple conforme a eIDAS. Consulta Agreements.

Prepara la entrega de facturas

Usa Reconcile para reunir facturas y ofrecer al asesor contable un portal mensual específico, sin compartir todo el drive. El proceso está en Reconcile.