Agreements

O Agreements conduz um PDF por um processo ordenado de assinatura eletrónica. O remetente posiciona os campos, cada destinatário assina através de uma ligação de e-mail e o DocuVault arquiva o documento selado com as provas de conclusão. O resultado é uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS.

Prepare o PDF

Escolha um PDF no DocuVault e abra o Agreements. Adicione os destinatários e arraste os campos necessários para as páginas: assinatura, rubrica, texto, caixa de seleção e data. Atribua cada campo à pessoa que o deverá preencher.

Defina a ordem quando as assinaturas precisarem de ocorrer em sequência. Cada pessoa recebe o pedido apenas na sua vez. Antes de enviar, confirme a posição dos campos, os responsáveis, os e-mails e a ordem.

Acompanhe o pedido

Utilize lembretes automáticos e prazo de validade para acompanhar um pedido aberto. Se um endereço estiver incorreto, o remetente pode alterar o e-mail durante o processo. Também pode substituir um destinatário por outra pessoa.

Estas alterações mantêm o pedido existente, sem preparar todo o documento novamente. Confira os dados atualizados antes da próxima assinatura.

Assine sem conta Gapfy

O destinatário abre a ligação recebida por e-mail. Não precisa de conta Gapfy e pode utilizar o ecrã no idioma escolhido, entre os seis idiomas do site.

Antes de assinar, fornece consentimento explícito. O remetente pode ativar um código de utilização única enviado por e-mail como verificação adicional. O destinatário preenche os campos atribuídos e conclui a sua etapa.

Quem não concordar pode recusar e indicar o motivo. Depois de assinar, a pessoa pode, opcionalmente, associar o documento concluído a uma conta Gapfy para manter acesso por essa conta.

Conclua e arquive

Após a última assinatura, o DocuVault sela o documento para tornar alterações posteriores detetáveis. Cria um certificado de conclusão, mantém o histórico completo de auditoria e arquiva o ficheiro assinado com as suas provas.

A assinatura disponibilizada é uma assinatura eletrónica simples ao abrigo do eIDAS.

Escolha a ferramenta adequada

Utilize Agreements para solicitar assinaturas com consentimento, ordem de destinatários, código opcional, lembretes, validade e auditoria. Para editar um PDF ou adicionar a própria assinatura sem um processo de destinatários, utilize Editor de PDF.

Para armazenamento, versões e permissões, consulte My Drive e partilha.