My Drive e partilha
My Drive reúne armazenamento pessoal e partilhado, pastas, pré-visualizações, versões e permissões por pessoa. A equipa pode manter documentos no mesmo produto sem expor todo o drive a todos.
Organize ficheiros pessoais e partilhados
Utilize pastas para agrupar documentos relacionados. Os ficheiros pessoais e o material da equipa podem coexistir, com uma separação intencional de acesso.
Arraste os ficheiros para a pasta de destino para os carregar. Verifique a pré-visualização integrada, sem abrir outra aplicação. As quotas de armazenamento mostram a capacidade disponível durante o trabalho.
Defina o acesso por pessoa
Selecione apenas quem precisa do ficheiro e atribua a cada pessoa a permissão adequada. Um documento partilhado não exige acesso ao restante My Drive.
Reveja as permissões quando as responsabilidades mudarem. Pode ajustar o acesso de uma pessoa sem redefinir o de todas as outras.
Mantenha as versões junto do ficheiro
O DocuVault conserva as versões à medida que o ficheiro muda. Os estados anteriores permanecem associados ao mesmo item, em vez de se dispersarem por nomes e pastas diferentes.
O Fill and Sign também guarda diretamente no DocuVault como exportação com versão. Estas exportações incluem um manifesto de integridade SHA-256 e mantêm as assinaturas digitais já presentes. Consulte Editor de PDF.
Recupere ficheiros eliminados
Os ficheiros eliminados vão para a reciclagem. Utilize-a para recuperar um documento removido por engano. A eliminação normal não representa a perda imediata do ficheiro.
Encontre documentos pelo assunto
A atribuição automática de palavras-chave por IA exige uma licença Pro AI. As palavras-chave ajudam a localizar documentos pelo conteúdo, sem depender do nome exato do ficheiro.
Esta ajuda não substitui as pastas, as permissões nem a verificação do documento escolhido. Mantenha nomes claros e utilize as palavras-chave como mais uma forma de encontrar o material.
Continue a trabalhar com o documento
Depois de organizar um ficheiro, pode editar o PDF, solicitar assinaturas ou reunir faturas para o portal do contabilista. Cada processo devolve o documento ou registo final ao DocuVault, mantendo a relação com armazenamento, versões e permissões.