Freigaben und Teams

In Harmony können Sie Sammlungen mit Ihrem Team teilen oder als schreibgeschützte Seite veröffentlichen. Entscheidend ist, wer zugreifen soll und welche Rechte diese Personen benötigen.

Berechtigungsstufen

Für eine Sammlung stehen drei Zugriffsstufen zur Verfügung:

  • Lesen: Sammlung ansehen und Links öffnen.
  • Mitwirken: Inhalte hinzufügen und lesen.
  • Vollzugriff: die Sammlung vollständig verwalten.

Wählen Sie die niedrigste ausreichende Berechtigung. Für eine Leseliste reicht meist Lesen, für gemeinsame Recherchen Mitwirken. Vollzugriff ist für Personen gedacht, die die Sammlung mitverantworten.

Teambereiche

Die Team-Gruppe enthält gemeinsam genutzte Bereiche. Legen Sie dort Unterlagen für neue Kollegen, gemeinsame Werkzeuge und laufende Recherchen ab. So greift das Team auf dieselbe Sammlung zu, statt getrennte Kopien in verschiedenen Browsern zu pflegen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereiche und Sammlungen.

Mit mir geteilt

Sammlungen, die andere Personen für Sie freigeben, erscheinen in einer eigenen Ansicht. Prüfen Sie diese, wenn ein Kollege eine Freigabe erwähnt, die Sie in Ihren Bereichen nicht finden.

So veröffentlichen Sie eine Sammlung als schreibgeschützte Seite:

  1. Öffnen Sie die gewünschte Sammlung.
  2. Erstellen Sie einen öffentlichen Freigabelink.
  3. Senden Sie den Link weiter. Die Seite lässt sich ohne Harmony-Konto öffnen.

Besucher können die Links ansehen und öffnen, aber die Sammlung nicht ändern. Damit teilen Sie etwa Quellen für einen Vortrag, hilfreiche Ressourcen oder Einstiegsunterlagen ohne zusätzliche Registrierung.

Jede Person mit dem Link kann die Seite aufrufen. Veröffentlichen Sie daher nur Inhalte, die für diesen Personenkreis bestimmt sind.

Gemeinsam Ordnung halten

Klare Namen, thematische Tags und regelmäßige Überprüfungen helfen auch bei geteilten Sammlungen. Die Tag- und Drag-and-drop-Werkzeuge aus Bereiche und Sammlungen funktionieren dort genauso.