Partage et équipes

Harmony permet de partager des collections avec votre équipe ou de publier une page consultable par toute personne possédant le lien. Choisissez selon le public visé et les droits nécessaires.

Niveaux d'autorisation

Une collection peut être partagée avec trois niveaux d'accès :

  • Lecture : consulter la collection et ouvrir les liens.
  • Contribution : ajouter du contenu en plus de le consulter.
  • Accès complet : gérer entièrement la collection.

Choisissez le niveau le plus limité qui répond au besoin. Lecture suffit généralement pour une liste de ressources. Contribution convient à une recherche collective. Réservez Accès complet aux personnes qui gèrent aussi la collection.

Espaces d'équipe

La zone Équipe regroupe les espaces de travail communs. Placez-y les documents d'accueil, les outils partagés et les recherches en cours. Chacun consulte alors la même collection, au lieu d'en conserver une copie dans son navigateur. Voir Espaces et collections pour la relation entre les zones.

Partagé avec moi

Les collections que d'autres personnes partagent avec vous apparaissent dans une vue dédiée. Si un collègue vous annonce un partage que vous ne trouvez pas dans vos espaces, consultez cette vue.

Liens publics

Pour publier une collection en lecture seule :

  1. Ouvrez la collection à publier.
  2. Créez un lien de partage public.
  3. Envoyez ce lien. Le destinataire peut ouvrir la page sans compte Harmony.

Les visiteurs peuvent consulter et ouvrir les liens, mais pas modifier la collection. Vous pouvez ainsi publier une liste de ressources, les références d'une présentation ou des documents d'accueil sans imposer une inscription.

Toute personne possédant le lien pourra accéder à la page. Ne publiez que des collections dont le contenu peut être rendu public.

Garder une bibliothèque claire

Des noms explicites, des étiquettes par sujet et une révision régulière facilitent aussi le travail partagé. Les outils d'étiquetage et de glisser-déposer présentés dans Espaces et collections s'appliquent également aux collections partagées.