Compartir y trabajar en equipo
Harmony permite compartir colecciones con tu equipo o publicar una página de lectura para cualquiera que tenga el enlace. Elige la opción según las personas que deban acceder y lo que necesiten hacer.
Niveles de permiso
Puedes compartir una colección con tres niveles de acceso:
- Lectura: permite ver la colección y abrir sus enlaces.
- Contribución: permite añadir contenido, además de leerlo.
- Acceso total: permite controlar la colección por completo.
Elige el menor permiso que permita realizar el trabajo. Para una lista de lecturas suele bastar con Lectura; para una investigación compartida, Contribución. Reserva Acceso total para quienes también sean responsables de mantener la colección.
Espacios de equipo
El área Equipo reúne los espacios de colaboración. Coloca allí el material de incorporación, las herramientas comunes y las investigaciones en curso. Así todos consultan una colección en lugar de mantener copias separadas en sus navegadores. Consulta la relación entre las áreas en Espacios y colecciones.
Compartido conmigo
Las colecciones que otras personas comparten contigo aparecen en una vista específica. Si un compañero te avisa de que ha compartido algo y no lo encuentras en tus espacios, consulta esa vista.
Enlaces públicos
Para convertir una colección en una página pública de lectura:
- Abre la colección que quieres publicar.
- Crea un enlace público para compartirla.
- Envía el enlace. Quien lo reciba puede abrir la página sin una cuenta Harmony.
Los visitantes pueden consultar y abrir los enlaces, pero no modificar la colección. Puedes publicar referencias para una charla, una lista de recursos o material para nuevos compañeros sin exigirles un registro.
Cualquiera que tenga el enlace podrá acceder. Publica solo colecciones cuyo contenido pueda ver ese público.
Mantén el orden
Los nombres claros, las etiquetas por tema y las revisiones periódicas también ayudan en las colecciones compartidas. Las herramientas de etiquetas y de arrastrar y soltar de Espacios y colecciones funcionan de la misma manera.